Liebe Sportfreunde,
hiermit lade ich Euch zum ordentlichen Kreistag 2016 ein.
Termin: Freitag, 10. Juni 2016, 19.30 Uhr
Ort: 97720 Burglauer, Jahnstraße 13
Nebenraum der Rudi-Erhard-Halle
Tagesordnung:
TOP 1: Begrüßung / Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung
TOP 2: Feststellung der Stimmberechtigten
TOP 3: Genehmigung Protokoll 2015
TOP 4: Genehmigung Tagesordnung
TOP 5: Bericht des Kreisvorsitzenden
TOP 6: Aussprache zu den Berichten des Kreisvorstandes
TOP 7: Genehmigung Jahresabschluss 2015 / Haushaltsplan 2016
Festlegung Haushaltsplan 2017
TOP 8: Ehrungen
TOP 9: Entscheidung über vorliegende Anträge
TOP10: Sonstiges
Stimmberechtigt auf dem Kreistag sind die Delegierten der Vereine, die ordentlichen und die außerordentlichen Mitglieder des Kreistages. Jeder Verein hat zum Kreistag einen Delegierten zu entsenden. Es besteht Anwesenheitspflicht während der gesamten Dauer. Nicht nur bei Fehlen eines Delegierten, sondern auch bei verspätetem Erscheinen nach Feststellung der Stimmenzahl oder vorzeitigem Verlassen des Kreistages wird ein Ordnungsgeld i.H.v. 40.- Euro gegen den Verein verhängt. Die Vertreter der Vereine müssen eine vom Vereinsvorstand unterzeichnete Vollmacht vorlegen (Download unter bttv.de/download/Formulare).
Die Mitglieder des Vorstandes können nicht gleichzeitig Delegierte der Vereine sein.
Anträge zum Kreistag müssen bis spätestens 15. Mai 2016 beim Kreisvorsitzenden eingehen (vorzugsweise in digitaler Form an claus-boegelein@t-online.de). Alle Anträge müssen den Antragsteller erkennen lassen und mit einer schriftlichen Begründung versehen sein.
Die Mitglieder des Kreisvorstandes werden gebeten, bis spätestens 15. Mai 2016 einen schriftlichen Bericht in digitaler Form an den Kreisvorsitzenden zu senden.
Diese Einladung gilt für die Mitglieder des Kreisrates gleichzeitig als Genehmigung der Reisekosten gem. Reisekostenverordnung Abschnitt C. Ich möchte Euch jedoch bitten, soweit möglich Fahrgemeinschaften zu bilden.
Unmittelbar im Anschluss an den Kreistag findet die Spielgruppentagung zum Spieljahr 2016/17 statt. Hierzu ergeht gesonderte Einladung mit Tagesordnung. Die Teilnahme an der Spielgruppentagung ist für die Vereine nicht verpflichtend. Die Anwesenheit möglichst aller Abteilungsvertreter wäre jedoch aufgrund der anstehenden Entscheidungen zum Spielbetrieb erwünscht und angebracht.
Mit sportlichen Grüßen
Claus Bögelein
Vorsitzender BTTV Kreis Rhön
