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Vereinsservice  

Einladung zum ordentlichen Kreistag

am 10.06.16 in Burglauer

Liebe Sportfreunde,

hiermit lade ich Euch zum ordentlichen Kreistag 2016 ein.

 

Termin: Freitag, 10. Juni 2016, 19.30 Uhr

Ort: 97720 Burglauer, Jahnstraße 13

Nebenraum der Rudi-Erhard-Halle

 

Tagesordnung:

TOP 1: Begrüßung / Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung

TOP 2: Feststellung der Stimmberechtigten

TOP 3: Genehmigung Protokoll 2015

TOP 4: Genehmigung Tagesordnung

TOP 5: Bericht des Kreisvorsitzenden

TOP 6: Aussprache zu den Berichten des Kreisvorstandes

TOP 7: Genehmigung Jahresabschluss 2015 / Haushaltsplan 2016

Festlegung Haushaltsplan 2017

TOP 8: Ehrungen

TOP 9: Entscheidung über vorliegende Anträge

TOP10: Sonstiges

Stimmberechtigt auf dem Kreistag sind die Delegierten der Vereine, die ordentlichen und die außerordentlichen Mitglieder des Kreistages. Jeder Verein hat zum Kreistag einen Delegierten zu entsenden. Es besteht Anwesenheitspflicht während der gesamten Dauer. Nicht nur bei Fehlen eines Delegierten, sondern auch bei verspätetem Erscheinen nach Feststellung der Stimmenzahl oder vorzeitigem Verlassen des Kreistages wird ein Ordnungsgeld i.H.v. 40.- Euro gegen den Verein verhängt. Die Vertreter der Vereine müssen eine vom Vereinsvorstand unterzeichnete Vollmacht vorlegen (Download unter bttv.de/download/Formulare).

Die Mitglieder des Vorstandes können nicht gleichzeitig Delegierte der Vereine sein.

Anträge zum Kreistag müssen bis spätestens 15. Mai 2016 beim Kreisvorsitzenden eingehen (vorzugsweise in digitaler Form an claus-boegelein@t-online.de). Alle Anträge müssen den Antragsteller erkennen lassen und mit einer schriftlichen Begründung versehen sein.

Die Mitglieder des Kreisvorstandes werden gebeten, bis spätestens 15. Mai 2016 einen schriftlichen Bericht in digitaler Form an den Kreisvorsitzenden zu senden.

Diese Einladung gilt für die  Mitglieder des Kreisrates gleichzeitig als Genehmigung der Reisekosten gem. Reisekostenverordnung Abschnitt C. Ich möchte Euch jedoch bitten, soweit möglich Fahrgemeinschaften zu bilden.

Unmittelbar im Anschluss an den Kreistag findet die Spielgruppentagung zum Spieljahr 2016/17 statt. Hierzu ergeht gesonderte Einladung mit Tagesordnung. Die Teilnahme an der Spielgruppentagung ist für die Vereine nicht verpflichtend. Die Anwesenheit möglichst aller Abteilungsvertreter wäre jedoch aufgrund der anstehenden Entscheidungen zum Spielbetrieb erwünscht und angebracht.

Mit sportlichen Grüßen

Claus Bögelein

Vorsitzender BTTV Kreis Rhön

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